Pokyny k provedení inventarizace majetku a závazků za rok 2025 (OD F6-5/2025)

platný předpis

V souladu s Příkazem rektora VŠE v Praze č. 3/2025, stanovujícím provést inventarizaci majetku a závazků za rok 2025, vydává děkan Fakulty managementu VŠE v Praze (dále jen „Fakulta“) toto opatření.

Čl. 1 Předmět a termín inventarizace

1. Inventarizace se provádí k rozhodnému datu 31. 12. 2025.

2. Předmětem inventarizace je následující majetek a závazky

Dlouhodobý hmotný majetek a pozemky.
Jiný hmotný majetek (např. umělecká díla, akademické insignie).
Drobný hmotný majetek.
Nehmotný majetek (software).
Ochranné pomůcky a pracovní oděvy.
Materiál ve skladech a zásoby, včetně materiálu v příručních skladech.
Pokladní hotovosti a peněžní prostředky na bankovních účtech.
Pohledávky a závazky.

Čl. 2 Inventarizační komise a odpovědnost

1. Jmenování dílčích inventarizačních komisí (DIK)

Ukládám jmenovat předsedy a členy DIK k provedení fyzické a dokladové inventury majetku a závazků příslušného střediska.
DIK musí mít předsedu a nejméně další dva členy.
Předsedou DIK nesmí být zaměstnanec hmotně zodpovědný za svěřené prostředky (např. vedoucí skladu, pokladní).
Za nákladová střediska (NS) s nízkým počtem zaměstnanců v rámci jednoho hospodářského střediska je nutné ustavit společnou DIK.
Lze jmenovat i další inventarizační komise (např. pro inventarizaci pokladny), jejichž působnost musí být jednoznačně vymezena.
Termín: Seznam se jmény předsedy a členů DIK předat Dušanu Pěchotovi – vedoucímu Technickoprovozního oddělení (TPO), dveře č. 111, nejpozději do 5. 11. 2025.

2. Odpovědnost za inventurní soupisy a druhy majetku (kontrolu potvrdí podpisem)

Za zahrnutí veškerého zaevidovaného majetku Fakulty do inventury odpovídají:
Dlouhodobý hmotný majetek, jiný hmotný majetek (umělecká díla, akademické insignie apod.), drobný hmotný majetek, pozemky: Iva Fučíková, Dušan Pěchota.
Nehmotný majetek (software): Michal Kadlec.
Pokladní hotovost, peněžní prostředky na bankovních účtech, pohledávky a závazky: Jiřina Dvořáková.
Ochranné pomůcky a pracovní oděvy, ceniny, materiál ve skladech, zásoby včetně materiálu v příručních skladech: Dušan Pěchota.

3. Odpovědnost za jmenování DIK dle NS

Lucie Váchová, Ph.D. pro NS 6110.
Jiří Vopátek, Ph.D. pro NS 6120.
Petra Kozáková, Ph.D. pro NS 6140.
Pavel Endrle pro NS 6010, 6011, 6012, 6013, 6030, 6031.
Dušan Pěchota pro NS 6000, 6210.
Iva Fučíková pro NS 6220.
Ing. Tomáš Kincl, Ph.D. pro NS 6310, 6320.
Michal Kadlec pro NS 6400.
Věra Kubátová pro NS 6510.

Čl. 3 Postup inventarizace (Harmonogram)

1. Kontrola inventurních soupisů majetku v užívání

Provádět kontrolu se skutečností.
Majetek převádí elektronicky zaměstnanec sám ve VERSU (eis.vse.cz – dlaždice „majetek“) a elektronicky schvaluje přímý nadřízený a správce rozpočtu. Následně elektronicky schvaluje druhá strana (příjemce).
Veškeré převody dlouhodobého hmotného a drobného dlouhodobého majetku ukončit s platností od 17. 12. 2025.
Vedoucí NS (kateder, oddělení apod.) a TPO odpovídají za to, že inventurní soupisy k 31. 12. 2025 budou opraveny podle skutečnosti.
Odpovídají: vedoucí TPO, vedoucí NS.

2. Skladové hospodářství

Ukončit výdej ze skladu Fakulty managementu dne 18. 12. 2025.
Modul evidence zásob uzavřít nejpozději dne 31. 12. 2025.
Odpovídají: vedoucí TPO, vedoucí NS.

3. Předání inventurních soupisů

Vedoucí TPO vyhotoví inventurní soupisy k 31. 12. 2025 jako podklad k provedení fyzické inventury předmětů v užívání.
Předsedové DIK si soupisy vyzvednou v období od 5. 1. do 6. 1. 2026 v kanceláři vedoucího TPO (dveře č. 111).
Odpovídají: vedoucí TPO (vyhotovení soupisů), předsedové DIK (převzetí soupisů).

4. Fyzická a dokladová inventura

Inventuru zahájit od 5. 1. 2026 a ukončit ji nejpozději 19. 1. 2026.
Protokoly o řádně provedené inventarizaci a podepsané inventurní soupisy (viz příloha PR 03/2025) předat nejpozději do 20. 1. 2026 vedoucímu TPO.
Odpovídají: předsedové DIK, vedoucí NS.

Čl. 4 Povinnosti a pokyny

1. Povinnosti pracovníků Fakulty

Spolupracovat se členy inventarizačních komisí, dbát jejich pokynů, zejména umožnit jim vstup do místností a předložit ke kontrole všechny evidované předměty (vč. kalkulaček, notebooků, mobilních telefonů apod.).
Nahlásit předměty shledané navíc, bez inventárních čísel, předměty nabyté na základě darovacích smluv nebo z jiných veřejných zdrojů, které dosud nebyly zařazeny do evidence školy.
Aktuální přehled majetku evidovaného na zaměstnance je přístupný v intranetu (HR portál, zam.vse.cz).

2. Povinnosti vedoucích DIK

Fyzickou inventuru veškerého majetku provádět důsledně podle všech údajů uvedených v inventurních seznamech a za přítomnosti příslušných hmotně odpovědných pracovníků.
Řádně vyšetřit inventurní rozdíly (manka a přebytky) a ke všem rozdílům přiložit písemné vyjádření odpovědného pracovníka o tom, jak k inventurnímu rozdílu došlo.
V protokolech uvést návrh na vypořádání inventurních rozdílů a u zjištěných mank uvést, zda jsou zaviněná či nezaviněná.
V příloze protokolu uvést znehodnocené předměty či zásoby a navrhnout je k odepsání.
U strojů a zařízení ověřovat jejich výrobní čísla.

3. Povinnosti pracovníků odpovědných za hospodářské prostředky

Pracovníci, na jejichž jméno je evidován majetek na pracovišti: Potvrdit v inventurních soupisech souhlas se způsobem provedení a s výsledky inventarizace příslušného majetku včetně zjištěných inventurních rozdílů.
Hmotně odpovědní pracovníci: Potvrdit v inventurním soupisu, že fyzická inventura všech prostředků, za které jsou zodpovědní, byla provedena za jejich účasti a že žádné hospodářské prostředky nezatajili.
Vedoucí hospodářských středisek: Potvrdit v inventurních soupisech souhlas se způsobem provedení a s výsledky inventarizace včetně zjištěných inventurních rozdílů.
V případě nesouhlasu připojí uvedení pracovníci své písemné vyjádření.

Čl. 5 Závěrečná ustanovení

Žádám vedoucí nákladových středisek a další vedoucí zaměstnance Fakulty managementu, aby pomáhali řádnému a hladkému průběhu inventarizace na jimi řízených pracovištích.

Toto opatření nabývá účinnosti dnem vydání.